Fremddienstleistereinsatz

Informationen und Hinweise für beauftragte Fremddienstleister

Zur Auftragserfüllung durch Fremddienstleister setzt die IHK zu Leipzig auf ein Fremdfirmenmanagement. Grundlagen für die Zusammenarbeit regelt die IHK zu Leipzig in der Fremddienstleisterordnung, Hausordnung sowie Brandschutzordnungen. Diese sind Vertragsbestandteile bei allen Aufträgen der IHK zu Leipzig.

Arbeitsunfälle, Schäden an Betriebseinrichtungen, Umweltschäden, Berufskrankheiten sowie arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren sollen damit vermieden werden.

Fremddienstleister müssen sich vor Auftragsausführung über die aktuell gültigen Vorschriften inklusive aller Anlagen informieren und die Kenntnis sowie Einhaltung durch ihre Beschäftigten sowie von ihnen eingesetzten Subunternehmen einschließlich deren Beschäftigten sicherstellen.

Wir wissen, dass erfolgreiche Projekte auf Zusammenarbeit und Kommunikation beruhen. Auf dieser Seite bieten wir Ihnen Zugang zu wichtigen Informationen, die Ihnen dabei helfen, unsere Erwartungen zu verstehen und effektiv mit uns zusammenzuarbeiten. Schauen Sie sich um, laden Sie wichtige Dokumente herunter und zögern Sie nicht, uns bei Fragen zu kontaktieren.

Leitfaden für Sicherheit

Arbeitsschutz geht alle an!

Sicherheit ist eine gemeinsame Verantwortung. Wir erwarten von jedem unserer Partner und jeder Fremdfirma, dass sie sich an alle gängigen Sicherheitsstandards halten. Wir sind überzeugt, dass sichere Arbeitsplätze zu erfolgreichen Projekten führen.

Fremdfirmen sind dazu aufgefordert, folgende Sicherheitsmaßnahmen zu beachten:

Risikobewertung: Bevor Sie mit Arbeiten beginnen, ist eine gründliche Risikobewertung durchführen, um potenzielle Gefahren zu identifizieren und Maßnahmen zur Risikominderung zu entwickeln. Unsere Vorlage zur Gefährdungsanalyse finden Sie in den wichtigen Dokumenten und können bei uns per Mail angefordert werden.
Persönliche Schutzausrüstung (PSA): Alle Mitarbeiter tragen die erforderliche PSA, die je nach Arbeitsumgebung variieren kann. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter immer angemessen und erkenntlich ausgestattet sind.
Notfallpläne: Informieren Sie sich über unsere Notfallpläne, Verhaltensregeln bei Unfällen und Verfahren zur Ersten Hilfe. Melden Sie Vorfälle sofort. In jedem Objekt sind ausgebildete Ersthelfer und Sanitätskästen vorhanden.
Zugangskontrolle: Beachten Sie unsere festgelegten Zugangsregeln und Zugangsstandards, um unbefugten Zugang zu verhindern. Nach Anmeldung am Empfang informieren wir Ihren Ansprechpartner und stellen Ihnen eine Zugangskarte mit den nötigen Zugangsberechtigungen aus.

Wir ermutigen Sie, Sicherheitsbedenken oder -vorschläge aktiv zu melden. Ihr Feedback ist uns wichtig und trägt dazu bei, unsere Sicherheitspraktiken kontinuierlich zu verbessern.

TUTORIAL FREMDFIRMENMANAGEMENT BEI DER IHK ZU LEIPZIG - TEIL 1

Häufig gestellte Fragen

1. Wie sieht Anlieferungssituation aus?

Antwort: Anlieferungen sind ausschließlich über den Hof der Hauptgeschäftsstelle des AG zulässig. Ein dauerhaftes Abstellen der Fahrzeuge im Hof ist nicht zulässig und nur im Rahmen einer Anlieferung kurzzeitig möglich. Die Befahrung des Hofbereiches ist ausschließlich mit Fahrzeugen unter 3,5 t möglich.

2. Wie sieht die Parksituation aus?

Antwort: Wenn Sie einen angemeldeten Termin haben, wird von Ihrem Ansprechpartner nach Absprache ein Parkticket für Sie am Empfang hinterlegt. Dieses gilt ausschließlich für die Zeit des Einsatzes in unserem Haus. Der Parkplatz wird durch eine externe Sicherheitsfirma überwacht.

3. Dürfen Subunternehmer eingesetzt werden?

Antwort: Vertraglich gebundene Auftragnehmer dürfen Subunternehmer nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers beauftragen, es sei denn, es ist vertraglich anders geregelt. Nutzen Sie hierfür das Dokument: Fremddienstleistererklärung und Liste der Subunternehmer

4. Wie verhalte ich mich im Notfall?

Antwort: Beim Ertönen der Sirene sind die Räume sofort und diszipliniert auf den gekennzeichneten Fluchtwegen zu verlassen. Die Sammelstelle ist die Rasenfläche/Parkplatz an der Giebelseite des IHK-Gebäudes. Bei Notfällen ist der Empfang zu informieren. Telefon: 0341 1267-1722

5. Gibt es Einschränkungen für lärmintensive Arbeiten?

Antwort: Lärmintensive Arbeiten sind grundsätzlich außerhalb der Geschäftszeiten und Veranstaltungszeiten der IHK zu Leipzig zu erbringen. Die Geschäftszeiten sind wie folgt: Montag – Donnerstag 9:00 bis 18:00 Uhr, Freitag 9:00 bis 16:00 Uhr. Diese Tätigkeiten sind vorher mit dem Vertragsansprechpartner abzustimmen.

6. Gibt es verschiedene Standorte der IHK zu Leipzig?

Antwort: Ja, die IHK zu Leipzig verfügt über zwei Standorte in Leipzig und vier Regionalbüros. Eine Übersicht finden Sie hier.

Wichtige Dokumente und Formulare

Die Gefährdungsanalyse sowie die Fremddienstleistererklärung und Liste der Subunternehmer senden wir Ihnen gern als PDF-Datei zu.JETZT ANFRAGEN

Tutorials

Tutorial Fremdfirmenmanagement bei der IHK zu Leipzig – Teil 2

Tutorial Fremdfirmenmanagement bei der IHK zu Leipzig – Teil 3

Feedback und Fragen? Wir sind für Sie da!

Wir schätzen Ihr Feedback und Ihre Fragen. Wenn Sie Anmerkungen, Vorschläge oder spezifische Anliegen zum Thema Fremddienstleistereinsatz haben oder einfach nur eine Frage haben, zögern Sie nicht, sich an uns zu wenden. Unser Ziel ist es, Ihre Anliegen so schnell und effizient wie möglich zu klären.

Wenn Sie uns schriftlich kontaktieren möchten oder ein ausführlicheres Anliegen haben, verwenden Sie bitte unser Feedbackformular. Füllen Sie die folgenden Informationen aus, und wir werden uns so bald wie möglich bei Ihnen melden:

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