Pflicht zu einem wirksamen, dem Geschäftsumfang angepassten Risikomanagement (§ 4 GwG) [lds.sachsen.de], [lds.sachsen.de]
Formular zur Dokumentation finden Sie im Link zur Webseite der Landesdirektion Sachsen
Pflichtig bei:
Bestandteile:
Ziel: Risiken erkennen, steuern und reduzieren
Umfasst:
Wirtschaftlich Berechtigte (§ 11 Abs. 5 GwG)
Weitere Sorgfaltspflichten (§ 10 Abs. 1 Nr. 3–5 GwG)
Pflicht zur sofortigen Meldung bei Verdacht via Portal goAML – goAML Web FIU
Verdächtig sind u.a.:
Meldungspflicht besteht unabhängig von Geschäftsvolumen
Weitere Pflichten
Am 1. Dezember 2020 wurde das Wohneigentumsgesetz (WEMoG) modernisiert und der Begriff des „zertifizierten Verwalters“ eingeführt. Jeder Wohnungseigentümer kann demnach ab dem 1. Dezember 2023 bei Bedarf die Bestellung eines zertifizierten Verwalters beanspruchen. Der WEG-Verwalter muss auf Verlangen der Wohnungseigentümer einen entsprechenden Nachweis (wie Ausbildungs- oder Prüfungsurkunde) vorlegen. Die zivilrechtliche Rechtsverordnung (ZertVerwV) dazu ist am 16.12.2021 in Kraft getreten und gilt ausschließlich für WEG-Verwalter. Die Zertifizierung ist keine Voraussetzung für die Erteilung der Erlaubnis nach § 34c Gewerbeordnung. Die Tätigkeit als Verwalter ist auch dann gewerberechtlich erlaubt, wenn kein Zertifikat vorliegt.
Seit 1. Dezember 2023 darf sich als zertifizierter Verwalter nur bezeichnen, wer vor einer Industrie- und Handelskammer eine Prüfung abgelegt hat (§ 26a Abs. 1 WEG). Damit weist er nach, dass er über die notwendigen rechtlichen, kaufmännischen und technischen Kenntnisse eines Verwalters verfügt. Die Prüfung umfasst einen 90-minütigen schriftlichen Teil und eine mündliche Prüfung von mindestens 15 min. Die beiden Prüfungsteile sind bestanden, wenn jeweils mindestens 50 Prozent der erzielbaren Punkte erreicht wurden.
Alle Personen, die unmittelbar mit den Aufgaben der Immobilienverwaltung zu tun haben, müssen die Prüfung zum zertifizierten Verwalter erfolgreich ablegen. Anderen Personen im Unternehmen, die untergeordnete Aufgaben, wie Sekretariat, Hausmeister, unternehmenseigene Buchhaltung sowie Leitungsfunktionen sind nicht prüfungspflichtig.
Nur wenn alle Personen, die unmittelbar mit den Aufgaben der Wohnimmobilienverwaltung betraut sind, die Prüfung zum zertifizierten Verwalter erfolgreich abgelegt haben oder aufgrund ihrer Qualifikation diesen gleichgestellt sind, kann das Unternehmen die Bezeichnung „zertifizierter Verwalter“ führen.
Der Prüfung gleichgestellt sind Personen mit einer ausreichenden Qualifikation, und zwar
WEG-Verwalter, die vor dem 1. Dezember 2020 bereits Verwalter einer Eigentümergemeinschaft waren, galten noch bis zum 1. Juni 2024 bei dieser als zertifizier Verwalter, auch wenn Sie noch keine Prüfung abgelegt haben.
Wenn die Eigentümergemeinschaft
Informationen zur Prüfung, Termine und Ansprechpartner finden Sie hier. Den Leitfaden zur IHK-Prüfung können Sie im Shop des DIHK-Verlags ordern.
Geeignete Weiterbildungsmaßnahmen, auch für die Prüfungsvorbereitung, können Sie in folgenden Portalen finden:
Weiterbildungsinformationssystem (WIS),
Bei den Branchenverbänden, z.B. Immobilienverband IVD e.V., oder Bundesverband der Immobilienverwalter e.V. finden Sie ein vielfältiges Angebot an branchenspezifischen Weiterbildungen. Eine Vorbereitung auf die Prüfung kann durch Vorbereitungskurse, Literaturstudium oder E-Lerning-Angeboten erfolgen.
Wohnungseigentumsgesetz (WEG)
Verordnung über die Prüfung zum zertifizierten Verwalter nach dem Wohnungseigentumsgesetz
Gewerbeordnung § 34c
Damit die Aspekte von Weiterbildung, Prüfung und Gleichstellung sowie Akquise neuer Eigentümergemeinschaften in funktionierende Prozesse umgesetzt werden können, ist eine solide Planung notwendig. Die Aus- und Weiterbildungszertifikate der Beschäftigten können digital abgelegt werden und auf Nachfrage vorgelegt werden. Kümmern Sie sich bitte frühzeitig um eine für Sie geeignete Prüfungsvorbereitung (bei Prüfung zum zertifizierten Verwalter) sowie Weiterbildungsmaßnahmen.
Seit 1. August 2018 unterliegt auch der Wohnimmobilienverwalter der Erlaubnispflicht nach § 34c Absatz 1 Nummer 4 der Gewerbeordnung (GewO).
Voraussetzungen für die Erlaubnis sind die Nachweise der Zuverlässigkeit, über geordnete Vermögensverhältnisse und eine Berufshaftpflichtversicherung gegen Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von jährlich 500.000 € (sofern Sie Vermögenswerte des Auftraggebers erhalten oder verwenden).
Folgende Tätigkeiten fallen unter die neue Erlaubnispflicht als Wohnimmobilienverwalter:
Folgende Tätigkeiten werden von der neuen Erlaubnispflicht nicht erfasst:
§ 34c Absatz 1 Satz 1 Nummer 4 GewO:
Wenn Sie gewerbsmäßig das gemeinschaftliche Eigentum von Wohnungseigentümern im Sinne des
§ 1 Absatz 2, 3, 5 und 6 des Wohnungseigentumsgesetzes oder für dritte Mietverhältnisse über Wohnräume im Sinne des § 549 des Bürgerlichen Gesetzbuchs verwalten (Wohnimmobilienverwalter) wollen, benötigen Sie eine Erlaubnis als Wohnimmobilienverwalter nach § 34c Absatz 1 Satz 1 Nummer 4 GewO.
Ausnahmen von der Erlaubnispflicht für Wohnimmobilienverwalter:
Angestellte selbstständiger Wohnimmobilienverwalter benötigen keine eigene Erlaubnis. Beschäftigte, die mit der erlaubnispflichtigen Tätigkeit betraut sind, unterliegen jedoch ebenfalls der oben genannten Weiterbildungspflicht. Für Gewerbetreibende und deren betreffenden Beschäftigten mit einem vorhandenen Abschluss als Immobilienkaufmann oder -kauffrau sowie als Geprüfter Immobilienfachwirt bzw. -fachwirtin beginnt die erstmalige Weiterbildungspflicht drei Jahre nach dem Erwerb des Abschlusses.
Die Anforderungen an die Weiterbildungsinhalte sind in § 15 Anlage der Makler-Bauträgerverordnung (MaBV) geregelt. Darin sind auch die Qualitätsanforderungen der Weiterbildungsanbieter geregelt.
Achtung wichtig! Mitwirkungspflichten der Immobilienmakler im Rahmen des Geldwäschegesetzes (GwG) (Informationen der Landesdirektion Sachsen)
Dokumentationsbogen zur Identifizierung von Einzel- bzw. Privatpersonen sowie für juristische Personen im Sinne des § 56 Geldwäschegesetz (GWG).
Dokumentationsbogen zur verstärkten Sorgfaltspflicht
Auch selbstständige Immobilienmakler und Wohnimmobilienverwalter im Sinne des § 34c Absatz 1 Nummer 1 GewO sind zur Weiterbildung verpflichtet (§ 34c GewO Absatz 2a in Verbindung mit § 15b, Anlage MaBV). Bestimmte Weiterbildungsmaßnahmen für Unternehmer und deren Angestellte können gefördert werden. Bitte wenden Sie sich dazu an Ihren Branchenberater Dienstleistungen.
Geeignete Weiterbildungsmaßnahmen können Sie bei den Branchenverbänden sowie in folgenden Portalen finden:
Weiterbildungsinformationssystem (WIS),
KURS.net der Arbeitsagentur
Über den Link Gewerbe-Immobilien-Service gelangen Sie auf die Seiten unseres Gewerbe-Immobilien-Service. Hier können Sie kostenfrei in drei Kategorien (Immobilie allgemein, Hallenobjekt, Gewerbefläche) nach geeigneten Immobilien zu suchen und selbst anzubieten.
Freiraumfinder der Stadt Leipzig ist eine Plattform zur Vermittlung von verfügbaren Räumen in Leipzig für Kreativtätige entsprechend deren individuellen Bedürfnisse. Freiraumfinder
Hier können Sie freie Räume für die Plattform Freiraumfinder melden:
Kontaktstelle Kreativwirtschaft der Stadt Leipzig
Elisabeth Hauck
Tel.: +49 (0) 341 123-5824
Fax: +49 (0) 341 123-5805
E-Mail: elisabeth.haucknoSpam@leipzig.de
Die Anti Financial Crime Alliance (AFCA), eine Partnerorganisation der Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen (FIU), der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) und das Bundeskriminalamtes (BKA) sowie von Vertretern der Wirtschaft und der Banken, hat aktuell ein Whitepaper erarbeitet, das die besonderen Herausforderungen der Geldwäscheprävention für den Immobiliensektor betrachtet.
Die AFCA informiert darin über die einzelnen Geldwäschetypologien und spezifische Risikobereiche des Immobiliensektors. Zudem werden Maßnahmen für eine effektive Geldwäscheprävention aufgezeigt und anhand anschaulicher Fallbeispiele in der Anlage „Business Cases“ dargestellt. Das Papier richtet sich vor allem an die Gruppe der Verpflichteten wie Immobilienmakler. Es steht Ihnen im internen Bereich der Financial Intelligence Unit (FIU) zum Download zur Verfügung. Voraussetzung ist eine vorherige Anmeldung als Verpflichteter im Meldeportal „go AML Web“ der FIU.
Zur rechtlichen Grundlage
Weitere Informationen der Stadt Leipzig
Unternehmen, die im Rahmen des Corona-Rückmeldeverfahrens zur Rückzahlung der Soforthilfe verpflichtet sind,
können seit Juli 2025 von Zahlungserleichterungen profitieren.
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Sachsen schafft Klarheit und Flexibilität bei der Rückzahlung von Corona-Hilfen
Mehr lesenAb Mitte Februar 2025 begann die Beitragshauptveranlagung 2025 der IHK zu Leipzig. In deren Folge werden am 3. März 2025 die Bescheide an die Mitglieder verschickt.
Mehr lesenIch möchte diesen Beitrag teilen
