Bescheinigung von Handelsrechnungen

Handelsrechnungen und andere dem Außenwirtschaftsverkehr dienende Dokumente werden durch die Industrie- und Handelskammern, wenn kein andere deutsche Stelle dazu ermächtigt ist, bescheinigt.

Wann sind Bescheinigungen erforderlich:

  • entsprechend Länderinformationen aus "Konsulats- und Mustervorschriften"
  • auf Anforderung des ausländischen Kunden bzw. ausländischer Behörden

Wer erhält eine Bescheinigung:

  • Antragsteller mit Sitz im IHK-Bezirk (für Privatpersonen der Wohnsitz)

Einreichung der Dokumente:

  • persönlich, per Post

Kosten für die Ausstellung:

Bei Handelsrechnungen, Proformarechnungen und anderen Bescheinigungen bitte beachten:

  1. Unterschriftsproben der zeichnungsberechtigten Personen müssen der IHK vorliegen.
  2. Sämtliche Exemplare (Original und Kopien) sollten Stempel und rechtsverbindliche Unterschrift (original unterschrieben) tragen; durchgeschriebene Unterschriften können nicht angenommen werden.
  3. Eine original unterschriebene Kopie verbleibt bei der Kammer (ein Exemplar mehr einreichen).
  4. Notwendige Erklärungen an den Schluss der Rechnung, d.h. nach Addition (ggfs. Auf die Rückseite), setzen und Stempel sowie Unterschrift darunter anbringen.
  5. Beim Datum nicht radieren, nicht vordatieren; Rechnungen und andere Dokumente ohne Datum können nicht bescheinigt werden.

Wir beraten Sie zur Notwendigkeit der Bescheinigung und beantworten Ihre Fragen zur Abgrenzung und Verantwortlichkeit zu den bescheinigenden Dokumenten.

Unser Tipp:
Bescheinigungen (nicht alle Dokumente) können auch über das Verfahren der digitalen Signatur online beantragt werden.

Ansprechpartner

Außenwirtschafts- und Zollrecht

Nadine Thieme

E-Mail thieme@leipzig.ihk.de
Telefon 0341 1267-1320
Fax 0341 1267-1126

Hauptgeschäftsstelle

Industrie- und Handelskammer zu Leipzig
Goerdelerring 5
04109 Leipzig

Telefon: 0341 1267-0
Telefax: 0341 1267-1421
De-Mail: epost@leipzig-ihk.de-mail.de
info@leipzig.ihk.de

Öffnungszeiten

  • Montag, Dienstag, Donnerstag
    08:00 Uhr bis 12:00 Uhr und
    13:00 Uhr bis 16:00 Uhr
  • Mittwoch
    08:00 Uhr bis 12:00 Uhr
  • Freitag
    08:00 Uhr bis 14:00 Uhr